ΕΦΚΑ: Ψηφιακή μετάβαση και αυτοματοποίηση στη δήλωση ασφαλιστικών εισφορών – Η ανάγκη για εκσυγχρονισμό των διαδικασιών ασφάλισης και απασχόλησης φέρνει σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ).
Του Γιώργου Θεοχάρη
ΕΦΚΑ και gov.gr είσοδος: Με κωδικούς taxisnet- Αιτήματα και επικοινωνία
Διαβάστε όλες τις ειδήσεις από το tilegrafimanews.gr
News: Η διασύνδεση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» με τον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) αναμένεται να απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία για χιλιάδες εργοδότες και λογιστές.
Το νέο ψηφιακό πλαίσιο, το οποίο θα τεθεί σε λειτουργία από τον Απρίλιο, προβλέπει ότι οι εργοδότες θα υποβάλλουν πλέον μόνο τις μεταβολές των εργασιακών δεδομένων των εργαζομένων τους, αντί να επανεισάγουν πλήρως όλα τα στοιχεία κάθε μήνα. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει όχι μόνο στη μείωση του διοικητικού φόρτου αλλά και στην αποτελεσματικότερη παρακολούθηση της ασφαλιστικής συμμόρφωσης, περιορίζοντας τα κενά που οδηγούν σε εισφοροδιαφυγή.
Η αλλαγή αυτή είναι μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του κράτους, καθώς η διαλειτουργικότητα των ηλεκτρονικών υπηρεσιών αποτελεί βασική προϋπόθεση για τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.
Πώς θα λειτουργεί το νέο σύστημα
Σύμφωνα με τις τελευταίες πληροφορίες, η νέα διαδικασία προβλέπει ότι οι εργοδότες δεν θα χρειάζεται να συμπληρώνουν κάθε μήνα από την αρχή όλα τα στοιχεία των εργαζομένων τους για την υποβολή των ΑΠΔ. Αντίθετα, το σύστημα θα προσυμπληρώνει αυτόματα τις δηλώσεις με βάση τα στοιχεία που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο πληροφοριακό σύστημα του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Με τον τρόπο αυτό, οι εργοδότες θα καταχωρούν μόνο τυχόν αλλαγές, όπως:
- Νέες προσλήψεις
- Αλλαγές ωραρίου εργασίας
- Πραγματοποιηθείσες υπερωρίες
- Αποχωρήσεις ή απολύσεις εργαζομένων
Η διαδικασία αυτή όχι μόνο διευκολύνει τους λογιστές και τις επιχειρήσεις, αλλά επίσης διασφαλίζει μεγαλύτερη ακρίβεια στις δηλωμένες πληροφορίες και μειώνει τα σφάλματα στις καταχωρήσεις.
Η σημασία της διασύνδεσης ΕΡΓΑΝΗ – ΕΦΚΑ
Η ενοποίηση των δεδομένων απασχόλησης και ασφάλισης μέσω της διασύνδεσης των δύο συστημάτων (ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ) αποτελεί μια σημαντική εξέλιξη για την αγορά εργασίας.
Μερικά από τα βασικά οφέλη που προκύπτουν από αυτή την αλλαγή περιλαμβάνουν:
Η διαδικασία υποβολής των ΑΠΔ γινόταν μέχρι σήμερα με επαναλαμβανόμενη καταχώριση στοιχείων, δημιουργώντας αυξημένο φόρτο εργασίας για λογιστικά γραφεία και επιχειρήσεις. Με τη νέα μέθοδο, ο φόρτος αυτός μειώνεται δραστικά.
- Περιορισμός των λαθών και των διορθώσεων
Οι αυτόματες διασταυρώσεις των δεδομένων από τις δύο βάσεις πληροφοριών (ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ) θα μειώσουν σημαντικά τα λάθη που οφείλονται σε ανθρώπινο παράγοντα.
- Καταπολέμηση της εισφοροδιαφυγής
Η προσυμπλήρωση των δηλώσεων και η διασταύρωση των δεδομένων με τα πραγματικά στοιχεία απασχόλησης θα περιορίσουν φαινόμενα εισφοροδιαφυγής.
- Αυτοματοποιημένοι έλεγχοι και αποφυγή καταχρήσεων
Οι ασφαλιστικοί έλεγχοι θα γίνονται πιο αποτελεσματικά, καθώς οι υπηρεσίες του ΕΦΚΑ θα έχουν στη διάθεσή τους σε πραγματικό χρόνο τις πληροφορίες για τις μισθοδοσίες και τις εισφορές κάθε επιχείρησης.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις και τους λογιστές
Οι εργοδότες θα έχουν πρόσβαση στο νέο πληροφοριακό σύστημα μέσω του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά τους.
Παράλληλα, θα μπορούν να παρακολουθούν τις Μηνιαίες Εργασιακές Καταστάσεις των εργαζομένων τους μέσω της πλατφόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Το σύστημα θα ελέγχει τις καταχωρίσεις πριν από την οριστική υποβολή των δηλώσεων, ενημερώνοντας τους εργοδότες για τυχόν λάθη ή ασυμφωνίες που πρέπει να διορθωθούν. Σε περίπτωση που εντοπιστούν ανακολουθίες μετά την υποβολή, οι υπηρεσίες του ΕΦΚΑ θα διενεργούν περαιτέρω ελέγχους.
Τι ισχύει σε περίπτωση λαθών ή παραλείψεων
Εάν, κατά τη διασταύρωση των στοιχείων, εντοπιστούν λάθη ή παραλείψεις στις υποβληθείσες δηλώσεις, οι εργοδότες θα λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω της πλατφόρμας και θα καλούνται να τις διορθώσουν πριν από την οριστική υποβολή.
Εφόσον τα λάθη εντοπιστούν μετά την οριστική υποβολή, ο ΕΦΚΑ θα προχωρά σε επιτόπιους ελέγχους και διασταυρώσεις με άλλα στοιχεία του συστήματος για να επιβεβαιώσει την ορθότητα των δεδομένων.
Ημερομηνία έναρξης και μεταβατικό στάδιο
Το νέο σύστημα αναμένεται να τεθεί σε πιλοτική λειτουργία τον Απρίλιο, ώστε να δοθεί ο απαραίτητος χρόνος στις επιχειρήσεις και τους λογιστές να προσαρμοστούν.
Κατά τη μεταβατική περίοδο, η υποβολή των ΑΠΔ θα συνεχίσει να γίνεται μέσω του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ, ενώ παράλληλα οι εργοδότες θα μπορούν να δοκιμάσουν την πλατφόρμα «Αριάδνη» και τη νέα μεθοδολογία δήλωσης ενσήμων.
Το νέο πλαίσιο προβλέπεται να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία μέχρι τα τέλη του 2025, με σταδιακή ένταξη όλων των εργοδοτών στο αυτοματοποιημένο σύστημα.
Η ψηφιοποίηση και διασύνδεση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ αποτελεί μια σημαντική εξέλιξη για την αγορά εργασίας στην Ελλάδα.
Το νέο σύστημα μειώνει τη γραφειοκρατία, εξοικονομεί χρόνο για τις επιχειρήσεις και τους λογιστές, ενώ ταυτόχρονα ενισχύει τους ελέγχους για τη σωστή καταβολή ασφαλιστικών εισφορών.
Με την πλήρη εφαρμογή του συστήματος, η δήλωση ενσήμων θα γίνει πιο απλή, ακριβής και αξιόπιστη, δημιουργώντας ένα σύγχρονο και διαφανές περιβάλλον ασφάλισης και απασχόλησης.
Ανδρουλάκης: Να υλοποιήσει η κυβέρνηση την πρότασή μας για 120 δόσεις για χρέη σε εφορίες και ΕΦΚΑ
